勤哲Excel服务器做印刷行业管理系统

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如今，在互联网和移动互联网的帮助下，传统的饮酒和印刷行业正面临着日益强大的变革冲击。印刷企业要真正完成转型，不仅要完善先进的生产设备，还要从精细化管理入手，加快it工具与企业管理的全面整合。此外，由于传统印刷企业注重快速性和时效性，生产与服务一体化的行业特点，对材料的需求广泛，纸张、油墨等原材料种类繁多，印刷过程复杂，往往在生产时确认材料，对印刷企业生产经营的关键环节的管理提出了很高的要求。

据行业专家分析，印刷企业承接的订单与其他行业有着完全不同的特点，几乎每一个订单都有所不同，既不是后期制作推广，也不是根据图纸生产销售订单的过程。作为一个非常基础的传统加工行业，印刷企业几乎每天都要承接几十个不同的订单，每个订单都有不同的报价、不同的合同和不同的工作订单。在使用纸质管理介质的过程中，很容易出现各种错误和遗漏，甚至因合同错误而造成损失。为了避免合同中可能出现的各种专业错误，让业务订购者思考的问题延续到所有后续环节，为了业务人员快速准确地下订单，有必要利用信息技术对打印合同进行大量的防错限制，这样以后就不会再发生同样的错误。

作为一款专业的信息管理软件，秦哲excel server在信息集成方面有着独特的优势。作为该软件的受益企业，湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司负责人表示，自2008年以来，公司一直在寻找和研究各种印刷管理erp软件，以求更好的管理，并尝试了多个版本，但始终觉得不能满足公司的需求，因为其软件不能为公司进行调整，而公司只能适应软件需求。然而，这种适应必然会作出巨大的调整并增加成本，而且众所周知，可能不会有好的结果，因为

在不断探索比较的过程中，公司接触到了秦哲excel服务器，该服务器完全可以自己编辑。同时，公司的每位领导都熟悉所有印刷环节，具有喜欢研究的个性特征。excel完成的报价软件以前已经创建过，公司的所有员工都在使用，反响很好。为了配合公司的管理，公司推出了亲者excel服务器。经过近五年的修订和不断完善的补充，该系统已经应用到订购、计费、应收应付、发货管理、客户管理、机器统计等各个领域。无论哪个部门需要什么数据和需求，都可以及时调整和补充。

据介绍，湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司成立于1999年，经过十多年的发展。目前是一家以商业印刷为主，包装为辅，加工客户为主，直接客户为辅的印刷企业。它是鄂西北最大的民营印刷企业，拥有近百名员工，包括八开四色、海德堡四开四色、小森四开四色、单色编码印刷机。产品涉及商业印刷、包装和黑白印刷，具有从设计到制版印刷和后期印刷的一站式服务能力。湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司负责人表示，秦哲excel服务器不仅支持自主定制，还能使管理人员及时补充系统中的相关内容，从而达到根据需要及时修改和补充erp的目的，这也是秦哲excel服务器的最大特点。

下面，笔者仅从流程管理的角度阐述使用秦哲excel服务器系统(以下简称es系统)的一些体会。

在合同中，湖北襄阳创尔神美彩色印刷包装有限公司根据所承担业务的特点，进行了16次自动差错检查。签订合同时，合同将被自动检查。如果出现一个错误，合同将自动提示发生了什么样的错误。如果相关错误未得到纠正，合同将无法保存。

例如:下单时，打印颜色为x+0，与输入的打印方式不一致，会自动报错。

下单时，输入的模型，如拆分、4-open、8-open，与输入的开仓数量不匹配，会自动报错；下订单时，不会输入报价中考虑的纸张吨价，并且会自动报告错误(因为吨价对审计成本具有重要意义)；如果在下订单时没有输入打印集的数量，则会自动报告错误；下订单时，输入的切割尺寸与相应的型号不匹配，它会自动报告错误，例如，当前四个开始时，它会写一个分割切割尺寸，例如，切割尺寸大于前四个开始的最大切割尺寸，等等。

下单时，如果是黑白产品，需要输入颜色类型，否则会自动报错；下单时，如果是手提袋，要求同时输入绳子的颜色类型，否则会自动报错；下单时，如果是画册，需要输入每套的拼版号，方便拼版部门拼版。否则，当自动下单时，如果是装订画册，需要写画册的厚度，否则自动错误无法保存；下订单时，如果超过300克，要求不能打开四次，否则不能保存自动错误报告；与此同时，增加了十几条可以保存的提示，以便业务人员能够及时发现他们可能犯的错误。

总之，湖北襄阳创世神美彩印包装有限公司是一个业务复杂的印刷行业，包括业务手册、黑白拷贝、瓦楞纸包装。与一些工厂不同，处理的业务相对简单。为了适应这些情况，秦哲excel服务器的订单模板基本满足了目前的所有情况。同时，秦哲excel服务器对各种可能出现的错误给出了很多提示和约束，并将错误率降低到0状态。

湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司负责人说，很多所谓的专业印刷erp，我都研究过了，下单的模板很简单，就像一个广告公司的合同一样，让下一步所有可能出现的错误都由人来承担，是一种思维的浪费和程序上的无奈。我的目标是，上一步中的人想到的问题将在模板中得到反映，只要它们对下一步有意义。通过限制上一步模板中的提示，解决了上一步的疏忽可能给下一步带来的问题，使下一步的人在繁忙的工作中无法思考和思考，浪费精力，容易焦虑。目前，该公司已经基本上解决了这个问题，使用秦哲excel服务器。

合同模板如下所示:

对于非印刷行业的人来说，看到这样的模板是非常复杂的，但是作为同行，这样的合同是非常完美的，商务人士的每一步思考都会在合同中得到很大的体现，比如如何制作，比如如何打开材料，比如使用什么样的模型，比如印刷方法。这些业务人员的思维过程将直接指导拼版部门和计费部门的工作。下面两个部门的人不需要三思。

湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司负责人表示，印刷行业是最容易出错的行业，从事该行业的人都很清楚这个缺点。我记得我在深圳一家很大的印刷厂工作的时候，公司贴的标语是“不要在我手里犯错误”。由此可见，容易出错是员工疲劳、效率低下和容易争吵的直接原因。自秦哲excel服务器系统推出以来，由于大量的小费无法保存，小费可以保存在合同模板中，合同造成的损失几乎为零，这也使得员工在后续流程中的工作更加方便、轻松、高效。

如图所示:

数字

当然，这个合同模板还有很多其他特性。

例如，审计部门可以方便地自动导入工作单来审计成本。

例如，审核后，如果业务人员修改了合同金额，他们将自动进入审核部门的工作字段

例如，可以在签订合同时自动提示业务人员输入完整的开放号码和正数，

总之，来源越严格、越完善，下面的部门出错就越少、越方便。

作为一名模板设计师，我深刻领会了这个原则。

同时，为了减少商务人员日常繁忙的工作量，因为他们想在网上收到大量的qq报价，很多广告公司和设计公司都是印刷厂的客户，他们的日常报价非常繁忙。为了让他们更快地签订合同，模板制造商戴军采用了大量方便的方法。

例如，输入原始合同的最后五位数字和年份可以自动导入原始合同的大部分必需内容。对一些客户来说，重新订购原始合同很方便。

如图所示:

例如，使用下拉菜单选择一些快捷方式可以自动填充一些内容，如图所示:

合同签订后，将由打印机打印，形成纸质合同。该纸质合同只在拼版部门和计费部门流通，在计费部门结束，因此没有必要保留它。

业务人员打印并收到客户文件后，纸质合同将移交给拼版部门。拼版部门的人员不需要进入系统，并提交合同进行拼版。拼版后，纸质合同由拼版人员移交给计费部门。开票部门只需在工作订单模板中输入合同号的最后五位数字，即可执行开票工作。

让我们看看计费部门的工作模板。

由于合同的完善，计费部门也使得计费部门的工作快速准确，几乎没有错误。

市场上很多印刷erp都有很简单的合同，但我认为这样会让业务人员的思维失去价值，让计费部门和拼版部门的人员不得不三思，第二次思维的失误很容易，扯皮的现象经常发生。

现在很简单了。当计费部门输入合同号时，可以得到合同中的所有数据。同时，为了让计费部门第二次检查合同，我设置了一些重要的数据。我需要打开它还是手动输入它？如果输入的内容与合同不符，系统会提示我。第二次输入一些重要数据的过程就是增加一张支票的过程。为了将错误率降低到0，如果输入不正确，工单会自动提示，无需担心人工输入错误造成的损失。

一份合同，不仅仅是一份工作订单，

在这里，我设置的是一个打印格式，它反映为合同中的一行。

最大行数是5。经过多年的经验，我公司处理的复杂打印清单不会超过5种打印方式，也就是说不会超过5个工单。此处提供的示例是一个包含彩色页面和黑白内容的相册，每行对应一个工作单。

当开始一个工作订单时，计费人员只需要输入合同号和行数就可以得到所需的内容

如图所示:

该合同中有三个工作单自动显示在工作单上。

这样做的好处是机器工作人员可以很容易地知道哪些文件是以什么方式打印的。

不会导致混乱的结果。这也是为什么在其他地方工作过的机器员工对我们公司的工作指令反应良好的原因。他们认为我们公司的工作指令是准确的，表达了整体，所以没有必要担心。主动工作并发现可能的错误对你来说很方便。

摘要:

在传统印刷行业越来越深地陷入转型泥潭的时刻，许多企业选择利用信息技术来构筑一个具有竞争力的掩体。湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司在行业中担当智者，利用信息技术改变企业，利用秦哲excel服务器软件提高运营效率。

简介:如今，在互联网和移动互联网的帮助下，传统的饮料印刷行业正经历着日益强烈的变革冲击。为了真正完成转型，印刷企业除了提高生产设备的先进性外，还需要进行精细化

如今，在互联网和移动互联网的帮助下，传统的饮酒和印刷行业正面临着日益强大的变革冲击。印刷企业要真正完成转型，不仅要完善先进的生产设备，还要从精细化管理入手，加快it工具与企业管理的全面整合。此外，由于传统印刷企业注重快速性和时效性，生产与服务一体化的行业特点，对材料的需求广泛，纸张、油墨等原材料种类繁多，印刷过程复杂，往往在生产时确认材料，对印刷企业生产经营的关键环节的管理提出了很高的要求。

据行业专家分析，印刷企业承接的订单与其他行业有着完全不同的特点，几乎每一个订单都有所不同，既不是后期制作推广，也不是根据图纸生产销售订单的过程。作为一个非常基础的传统加工行业，印刷企业几乎每天都要承接几十个不同的订单，每个订单都有不同的报价、不同的合同和不同的工作订单。在使用纸质管理介质的过程中，很容易出现各种错误和遗漏，甚至因合同错误而造成损失。为了避免合同中可能出现的各种专业错误，让业务订购者思考的问题延续到所有后续环节，为了业务人员快速准确地下订单，有必要利用信息技术对打印合同进行大量的防错限制，这样以后就不会再发生同样的错误。

作为一款专业的信息管理软件，秦哲excel server在信息集成方面有着独特的优势。作为该软件的受益企业，湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司负责人表示，自2008年以来，公司一直在寻找和研究各种印刷管理erp软件，以求更好的管理，并尝试了多个版本，但始终觉得不能满足公司的需求，因为其软件不能为公司进行调整，而公司只能适应软件需求。然而，这种适应必然会作出巨大的调整并增加成本，而且众所周知，可能不会有好的结果，因为

在不断探索比较的过程中，公司接触到了秦哲excel服务器，该服务器完全可以自己编辑。同时，公司的每位领导都熟悉所有印刷环节，具有喜欢研究的个性特征。excel完成的报价软件以前已经创建过，公司的所有员工都在使用，反响很好。为了配合公司的管理，公司推出了亲者excel服务器。经过近五年的修订和不断完善的补充，该系统已经应用到订购、计费、应收应付、发货管理、客户管理、机器统计等各个领域。无论哪个部门需要什么数据和需求，都可以及时调整和补充。

据介绍，湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司成立于1999年，经过十多年的发展。目前是一家以商业印刷为主，包装为辅，加工客户为主，直接客户为辅的印刷企业。它是鄂西北最大的民营印刷企业，拥有近百名员工，包括八开四色、海德堡四开四色、小森四开四色、单色编码印刷机。产品涉及商业印刷、包装和黑白印刷，具有从设计到制版印刷和后期印刷的一站式服务能力。湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司负责人表示，秦哲excel服务器不仅支持自主定制，还能使管理人员及时补充系统中的相关内容，从而达到根据需要及时修改和补充erp的目的，这也是秦哲excel服务器的最大特点。

下面，笔者仅从流程管理的角度阐述使用秦哲excel服务器系统(以下简称es系统)的一些体会。

在合同中，湖北襄阳创尔神美彩色印刷包装有限公司根据所承担业务的特点，进行了16次自动差错检查。签订合同时，合同将被自动检查。如果出现一个错误，合同将自动提示发生了什么样的错误。如果相关错误未得到纠正，合同将无法保存。

例如:下单时，打印颜色为x+0，与输入的打印方式不一致，会自动报错。

下单时，输入的模型，如拆分、4-open、8-open，与输入的开仓数量不匹配，会自动报错；下订单时，不会输入报价中考虑的纸张吨价，并且会自动报告错误(因为吨价对审计成本具有重要意义)；如果在下订单时没有输入打印集的数量，则会自动报告错误；下订单时，输入的切割尺寸与相应的型号不匹配，它会自动报告错误，例如，当前四个开始时，它会写一个分割切割尺寸，例如，切割尺寸大于前四个开始的最大切割尺寸，等等。

下单时，如果是黑白产品，需要输入颜色类型，否则会自动报错；下单时，如果是手提袋，要求同时输入绳子的颜色类型，否则会自动报错；下单时，如果是画册，需要输入每套的拼版号，方便拼版部门拼版。否则，当自动下单时，如果是装订画册，需要写画册的厚度，否则自动错误无法保存；下订单时，如果超过300克，要求不能打开四次，否则不能保存自动错误报告；与此同时，增加了十几条可以保存的提示，以便业务人员能够及时发现他们可能犯的错误。

总之，湖北襄阳创世神美彩印包装有限公司是一个业务复杂的印刷行业，包括业务手册、黑白拷贝、瓦楞纸包装。与一些工厂不同，处理的业务相对简单。为了适应这些情况，秦哲excel服务器的订单模板基本满足了目前的所有情况。同时，秦哲excel服务器对各种可能出现的错误给出了很多提示和约束，并将错误率降低到0状态。

湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司负责人说，很多所谓的专业印刷erp，我都研究过了，下单的模板很简单，就像一个广告公司的合同一样，让下一步所有可能出现的错误都由人来承担，是一种思维的浪费和程序上的无奈。我的目标是，上一步中的人想到的问题将在模板中得到反映，只要它们对下一步有意义。通过限制上一步模板中的提示，解决了上一步的疏忽可能给下一步带来的问题，使下一步的人在繁忙的工作中无法思考和思考，浪费精力，容易焦虑。目前，该公司已经基本上解决了这个问题，使用秦哲excel服务器。

合同模板如下所示:

对于非印刷行业的人来说，看到这样的模板是非常复杂的，但作为同行，这样的合同是非常完美的，商务人士的每一步思考都会在合同中得到很大的体现，比如如何制作，比如如何打开材料，比如使用什么样的模型，比如印刷方法。这些业务人员的思维过程将直接指导拼版部门和计费部门的工作。下面两个部门的人不需要三思。

湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司负责人表示，印刷行业是最容易出错的行业，从事该行业的人都很清楚这个缺点。我记得我在深圳一家很大的印刷厂工作的时候，公司贴的标语是“不要在我手里犯错误”。由此可见，容易出错是员工疲劳、效率低下和容易争吵的直接原因。自秦哲excel服务器系统推出以来，由于大量的小费无法保存，小费可以保存在合同模板中，合同造成的损失几乎为零，这也使得员工在后续流程中的工作更加方便、轻松、高效。

如图所示:

数字

当然，这个合同模板还有很多其他特性。

例如，审计部门可以方便地自动导入工作单来审计成本。

例如，审核后，如果业务人员修改了合同金额，他们将自动进入审核部门的工作字段

例如，可以在签订合同时自动提示业务人员输入完整的开放号码和正数，

总之，来源越严格、越完善，下面的部门出错就越少、越方便。

作为一名模板设计师，我深刻领会了这个原则。

同时，为了减少商务人员日常繁忙的工作量，因为他们想在网上收到大量的qq报价，很多广告公司和设计公司都是印刷厂的客户，他们的日常报价非常繁忙。为了让他们更快地签订合同，模板制造商戴军采用了大量方便的方法。

例如，输入原始合同的最后五位数字和年份可以自动导入原始合同的大部分必需内容。对一些客户来说，重新订购原始合同很方便。

如图所示:

例如，使用下拉菜单选择一些快捷方式可以自动填充一些内容，如图所示:

合同签订后，将由打印机打印，形成纸质合同。该纸质合同只在拼版部门和计费部门流通，在计费部门结束，因此没有必要保留它。

业务人员打印并收到客户文件后，纸质合同将移交给拼版部门。拼版部门的人员不需要进入系统，并提交合同进行拼版。拼版后，纸质合同由拼版人员移交给计费部门。开票部门只需在工作订单模板中输入合同号的最后五位数字，即可执行开票工作。

让我们看看计费部门的工作模板。

由于合同的完善，计费部门也使得计费部门的工作快速准确，几乎没有错误。

市场上很多印刷erp都有很简单的合同，但我认为这样会让业务人员的思维失去价值，让计费部门和拼版部门的人员不得不三思，第二次思维的失误很容易，扯皮的现象经常发生。

现在很简单了。当计费部门输入合同号时，可以得到合同中的所有数据。同时，为了让计费部门第二次检查合同，我设置了一些重要的数据。我需要打开它还是手动输入它？如果输入的内容与合同不符，系统会提示我。第二次输入一些重要数据的过程就是增加一张支票的过程。为了将错误率降低到0，如果输入不正确，工单会自动提示，无需担心人工输入错误造成的损失。

一份合同，不仅仅是一份工作订单，

在这里，我设置的是一个打印格式，它反映为合同中的一行。

最大行数是5。经过多年的经验，我公司处理的复杂打印清单不会超过5种打印方式，也就是说不会超过5个工单。此处提供的示例是一个包含彩色页面和黑白内容的相册，每行对应一个工作单。

当开始一个工作订单时，计费人员只需要输入合同号和行数就可以得到所需的内容

如图所示:

该合同中有三个工作单自动显示在工作单上。

这样做的好处是机器工作人员可以很容易地知道哪些文件是以什么方式打印的。

不会导致混乱的结果。这也是为什么在其他地方工作过的机器员工对我们公司的工作指令反应良好的原因。他们认为我们公司的工作指令是准确的，表达了整体，所以没有必要担心。主动工作并发现可能的错误对你来说很方便。

摘要:

在传统印刷行业越来越深地陷入转型泥潭的时刻，许多企业选择利用信息技术来构筑一个具有竞争力的掩体。湖北襄阳创尔申美彩印包装有限公司在行业中担当智者，利用信息技术改变企业，利用秦哲excel服务器软件提高运营效率。

来源：零点娱乐时刊