华为财务报销流程，太狠太牛了！任正非曾因报销写检讨

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虽然费用报销很少，但它揭示了一个公司的财务运作系统！

正如我们之前所分享的，2017年，华为会计的应届毕业生起薪达到了12000元，这是没有上限的，并且有独立的财务大楼。最令人惊讶的是，华为的财务没有加班！

你认为这和华为人有很大区别吗？那么，为什么华为的会计师不用加班呢？

根据我们收集的数据，华为拥有非常先进的高效金融系统。从小额费用报销中我们可以看出！

华为会计师为什么不加班？看看费用报销的原因！

在华为，员工报销费用时可能看不到会计或出纳员。华为已经实现了费用报销的it流程处理。

十年前，在智能手机普及之前，华为在互联网上开发了sse费用报销系统。由于其业务特点，华为在世界各地都有客户和员工。对财务部门来说，员工的费用管理和报销是一项非常复杂的工作。基于此，公司采用上交所管理员工费用，节省了人力物力，也取得了良好的管控效果。可以上网的华为员工可以登录sse系统填写费用报销单，费用报销单会自动提交给领导审批。

以员工差旅费报销为例，下图展示了华为费用报销的全过程:

华为费用报销流程↓ⅵ

首先在网上填写费用报销信息，并将信息传递给主管部门——主管部门需要确认出差事项的真实性和费用的合理性——主管部门确认后，由上级授权签字人批准。

华为每个部门都有一个秘书，秘书将部门的费用报销表快递到财务共享中心。

财务共享中心签收后，出纳集中付款，整个报销过程结束，会计记账。

在员工支出过程中，华为财务优化了几个环节:

华为首席财务官孟晚舟在新年致辞中提到，在会计领域，我们积极尝试自动化和智能化，将标准业务场景的会计工作交给机器。目前，每年平均约有120万名员工获得报销。当员工自己报销时，机器会根据既定规则直接生成会计凭证。

如果你比较一下一般公司的报销流程，你可以清楚地感受到华为报销系统的优越性。

一般企业费用的报销流程↓ⅵ

相比之下，一般企业的报销流程可能会导致审核流程过长、效率低下，并增加财务部门的负担。这不利于整个公司的运作。

那么，如何批准华为的费用报销？具体看一看！

在互联网上找到华为差旅费管理系统的副本:

华为对员工的出差有非常严格的规定，严格控制审批，充分放权，员工和主管必须承担相应的责任，避免舞弊。

★员工应承担以下责任:

1.出差前填写出差申请，并提交给直接主管审批。

2.对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

3.对于各种差旅费，本制度的规定在发生之前已被充分理解。

4.凡与本制度不一致或超过本制度规定标准的费用，应事先经财务签字人批准，并在费用报销单上附上财务签字人的说明。如无说明，费用按正常标准或范围报销，超出标准或范围的部分由个人承担。

5.出差回来后，填写正确的费用报销单据，并附上相应的原始单据报销费用。

6.保证所发生费用的真实性，如实申报本人所发生的差旅费及相关补贴，并禁止私人费用公告。

7.及时回答和处理财务询问和反馈。

★监理人应承担以下责任:

1.对部门的差旅需求进行合理有效的成本控制。

2.员工出差前，直接主管应批准员工的出差申请，以避免不必要的出差，控制成本。

3.对员工报销费用的必要性、真实性和合理性进行全面审核，确保所有发生的费用符合本制度。

4.注意员工的报销和财务反馈。

从公布的系统可以看出，华为对费用报销的审批有以下要求:

华为的费用报销审核非常严格，任要求写一份报销审核单

华为为每位员工建立了报销费用的信用档案，每位员工都有一个信用评分。该分数将决定个人费用报销被审核和随机选择的概率。

在正常情况下，华为员工费用的报销不会由会计师逐一审核，而是由主管领导审核。

员工最初分为80分、乙等。如果将来报销一笔费用没有错误，可以加1分，最高可累计到120分。

华为的审计部门是一个非常强大的组织，审计对费用报销的抽查是非常真实的，甚至对任本人也是如此。

任有一次去日本出差，经审核把洗好的衣服放在酒店报销。审计部的负责人与任谈了话。很抱歉我不得不退掉它，但是我必须在退掉它的时候写一篇评论。

所有华为人都不能坐头等舱。任当时69岁。当他环游世界时，他必须坐头等舱。对不起，额外的钱你应该自己填。因此，任郑飞每次离开中国都会“赔钱”。

很多人可能在朋友圈子里见过这样的照片，任宗拖着行李箱排队等出租车。华为的创始人不是有他的下属陪着吗？

根据华为的差旅费报销制度，只有病人才允许陪同出差，领导出差时陪同人员的机票在公司不能报销，但应由领导自己承担。

如果主管领导疏于职守，不认真履行职责，报销下属的费用，导致许多不适当的费用报销，怎么办？

首先，领导者需要承担连带赔偿责任。如果报销不当的员工已离开公司，审批人将支付不当的报销金额。

第二，停止领导签署三年费用报销的权力。

如果领导本人想恢复这一权力，他需要请两名注册会计师审核他在过去三年中自费批准的费用报销表；如果审计发现报销不当，还将承担连带责任。

由此可见，梳理内部流程和控制员工行为在旅游管理中起着重要的作用。从内部管理入手，梳理清晰、管理得当，再配合所需的管理工具，形成完整的端到端管控模式，可以达到事半功倍、降低成本、提高效率的管理效果。

从华为的报销流程中，我们可以看到一点费用报销包含了很多知识！在我们的工作过程中，财务人员与报销人员发生了多次冲突！

事实上，只要我们掌握一些小技巧，我们通常的费用报销工作就可以像华为一样简单。

修蔡骏总结了几种方法，每个人都可以比较它们:

首先，报销单的填写必须规范化

(1)小写金额和人民币符号之间有一个空格

要求:小写金额和人民币符号不得有空格，不得为连笔，正确书写为￥元；书写错误:￥100；

(2)单词中没有数字的部分不填零

要求:文字中金额的非数字部分为零或已填写；

(3)报销单上的字迹被涂改和划线。

要求:报销单不得涂改，如有错误，需重新填写；

(4)字数不对

要求:金额填写要规范，不得有书写错误；

大写数字的例子:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一万和一万

(5)文字金额与数字金额不一致

要求:数字金额与文字金额一致；

(6)项目不完整，报账部门、报账日期、附件数量缺失

要求:项目填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件数量填写完整。

第二，报销单上负责人的签名必须完整

要求:报销人、财务负责人和部门负责人应在费用报销单或费用报销单上签字。如果分行没有本地财务，兼职财务人员应在财务负责人处签字，部门主管为分行经理。

第三，报销凭证必须完整

(1)获得的发票未加盖卖方发票印章

要求:发票必须加盖卖方发票专用章，并与卖方名称一致，否则不予报销；

(2)获得的收据未加盖卖方财务印章

要求:收据需加盖卖方财务章，无财务章不得报销；

(3)旅行日期和行程不同，手撕非机票报销偶数或在同一个部门报销

要求:旅行日期和行程不同，报销的手撕非机票不得以相同的号码或分段报销。

(4)报销的手撕非机票无国家税务监督章；或者虽然有国家税务监督印章，但没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机票必须印有国家税务监督印章，并有防伪识别码或水印；

第四，票据粘贴要规范

(1)纸糊混乱

要求:票据先分类，再按时间排序，然后依次粘贴在粘贴页上；小张的票据需要粘贴均匀，不能厚薄不均，以保证文件的平整；

(2)用订书机装订钞票，并用胶棒粘贴

要求:用胶水粘贴附件；

(3)火车票上日期和票价的重要信息被胶水粘住，无法查看

要求:账单上的金额、日期等重要信息不得用胶水粘住，账单信息应是可见和可搜索的。

报销费用是一项细致的工作，所以会计应该承担费用。

更多财务和税务信息，请关注我们

虽然费用报销很少，但它暴露了一个公司的财务运作系统！正如我们之前所分享的，华为会计2017年的起薪达到了12000元，没有封顶，并且有独立的财务

虽然费用报销很少，但它揭示了一个公司的财务运作系统！

正如我们之前所分享的，2017年，华为会计的应届毕业生起薪达到了12000元，这是没有上限的，并且有独立的财务大楼。最令人惊讶的是，华为的财务没有加班！

你认为这和华为人有很大区别吗？那么，为什么华为的会计师不用加班呢？

根据我们收集的数据，华为拥有非常先进的高效金融系统。从小额费用报销中我们可以看出！

华为会计师为什么不加班？看看费用报销的原因！

在华为，员工报销费用时可能看不到会计或出纳员。华为已经实现了费用报销的it流程处理。

十年前，在智能手机普及之前，华为在互联网上开发了sse费用报销系统。由于其业务特点，华为在世界各地都有客户和员工。对财务部门来说，员工的费用管理和报销是一项非常复杂的工作。基于此，公司采用上交所管理员工费用，节省了人力物力，也取得了良好的管控效果。可以上网的华为员工可以登录sse系统填写费用报销单，费用报销单会自动提交给领导审批。

以员工差旅费报销为例，下图展示了华为费用报销的全过程:

华为费用报销流程↓ⅵ

首先在网上填写费用报销信息，信息会传递给主管部门——主管部门需要确认出差项目的真实性和费用的合理性——主管部门确认后，由上级授权签字人批准。

华为每个部门都有一个秘书，秘书将部门的费用报销表快递到财务共享中心。

财务共享中心签收后，出纳集中付款，整个报销过程结束，会计记账。

在员工支出过程中，华为财务优化了几个环节:

华为首席财务官孟晚舟在新年致辞中提到，在会计领域，我们积极尝试自动化和智能化，将标准业务场景的会计工作交给机器。目前，每年平均约有120万名员工获得报销。当员工自己报销时，机器会根据既定规则直接生成会计凭证。

如果你比较一下一般公司的报销流程，你可以清楚地感受到华为报销系统的优越性。

一般企业费用的报销流程↓ⅵ

相比之下，一般企业的报销流程可能会导致审核流程过长、效率低下，并增加财务部门的负担。这不利于整个公司的运作。

那么，如何批准华为的费用报销？具体看一看！

在互联网上找到华为差旅费管理系统的副本:

华为对员工的出差有非常严格的规定，严格控制审批，充分放权，员工和主管必须承担相应的责任，避免舞弊。

★员工应承担以下责任:

1.出差前填写出差申请，并提交给直接主管审批。

2.对发生的差旅费用进行合理的成本控制。

3.对于各种差旅费，本制度的规定在发生之前已被充分理解。

4.凡与本制度不一致或超过本制度规定标准的费用，应事先经财务签字人批准，并在费用报销单上附上财务签字人的说明。如无说明，费用按正常标准或范围报销，超出标准或范围的部分由个人承担。

5.出差回来后，填写正确的费用报销单据，并附上相应的原始单据报销费用。

6.保证所发生费用的真实性，如实申报本人所发生的差旅费及相关补贴，并禁止私人费用公告。

7.及时回答和处理财务询问和反馈。

★监理人应承担以下责任:

1.对部门的差旅需求进行合理有效的成本控制。

2.员工出差前，直接主管应批准员工的出差申请，以避免不必要的出差，控制成本。

3.对员工报销费用的必要性、真实性和合理性进行全面审核，确保所有发生的费用符合本制度。

4.注意员工的报销和财务反馈。

从公布的系统可以看出，华为对费用报销的审批有以下要求:

华为的费用报销审核非常严格，任要求写一份报销审核单

华为为每位员工建立了报销费用的信用档案，每位员工都有一个信用评分。该分数将决定个人费用报销被审核和随机选择的概率。

在正常情况下，华为员工费用的报销不会由会计师逐一审核，而是由主管领导审核。

员工最初分为80分、乙等。如果将来报销一笔费用没有错误，可以加1分，最高可累计到120分。

华为的审计部门是一个非常强大的组织，审计对费用报销的抽查是非常真实的，甚至对任本人也是如此。

任有一次去日本出差，经审核把洗好的衣服放在酒店报销。审计部的负责人与任谈了话。很抱歉我不得不退掉它，但是我必须在退掉它的时候写一篇评论。

所有华为人都不能坐头等舱。任当时69岁。当他环游世界时，他必须坐头等舱。对不起，额外的钱你应该自己填。因此，任郑飞每次离开中国都会“赔钱”。

很多人可能在朋友圈子里见过这样的照片，任宗拖着行李箱排队等出租车。华为的创始人不是有他的下属陪着吗？

根据华为的差旅费报销制度，只有病人才允许陪同出差，领导出差时陪同人员的机票在公司不能报销，但应由领导自己承担。

如果主管领导疏于职守，不认真履行职责，报销下属的费用，导致许多不适当的费用报销，怎么办？

首先，领导者需要承担连带赔偿责任。如果报销不当的员工已离开公司，审批人将支付不当的报销金额。

第二，停止领导签署三年费用报销的权力。

如果领导本人想恢复这一权力，他需要请两名注册会计师审核他在过去三年中自费批准的费用报销表；如果审计发现报销不当，还将承担连带责任。

由此可见，梳理内部流程和控制员工行为在旅游管理中起着重要的作用。从内部管理入手，梳理清晰、管理得当，再配合所需的管理工具，形成完整的端到端管控模式，可以达到事半功倍、降低成本、提高效率的管理效果。

从华为的报销流程中，我们可以看到一点费用报销包含了很多知识！在我们的工作过程中，财务人员与报销人员发生了多次冲突！

事实上，只要我们掌握一些小技巧，我们通常的费用报销工作就可以像华为一样简单。

修蔡骏总结了几种方法，每个人都可以比较它们:

首先，报销单的填写必须规范化

(1)小写金额和人民币符号之间有一个空格

要求:小写金额和人民币符号不得有空格，不得为连笔，正确书写为￥元；书写错误:￥100；

(2)单词中没有数字的部分不填零

要求:文字中金额的非数字部分为零或已填写；

(3)报销单上的字迹被涂改和划线。

要求:报销单不得涂改，如有错误，需重新填写；

(4)字数不对

要求:金额填写要规范，不得有书写错误；

大写数字的例子:零、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、一百、一万和一万

(5)文字金额与数字金额不一致

要求:数字金额与文字金额一致；

(6)项目不完整，报账部门、报账日期、附件数量缺失

要求:项目填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件数量填写完整。

第二，报销单上负责人的签名必须完整

要求:报销人、财务负责人和部门负责人应在费用报销单或费用报销单上签字。如果分行没有本地财务，兼职财务人员应在财务负责人处签字，部门主管为分行经理。

第三，报销凭证必须完整

(1)获得的发票未加盖卖方发票印章

要求:发票必须加盖卖方发票专用章，并与卖方名称一致，否则不予报销；

(2)获得的收据未加盖卖方财务印章

要求:收据需加盖卖方财务章，无财务章不得报销；

(3)旅行日期和行程不同，手撕非机票报销偶数或在同一个部门报销

要求:旅行日期和行程不同，报销的手撕非机票不得以相同的号码或分段报销。

(4)报销的手撕非机票无国家税务监督章；或者虽然有国家税务监督印章，但没有防伪识别码或水印

要求:手撕非机票必须印有国家税务监督印章，并有防伪识别码或水印；

第四，票据粘贴要规范

(1)纸糊混乱

要求:票据先分类，再按时间排序，然后依次粘贴在粘贴页上；小张的票据需要粘贴均匀，不能厚薄不均，以保证文件的平整；

(2)用订书机装订钞票，并用胶棒粘贴

要求:用胶水粘贴附件；

(3)火车票上日期和票价的重要信息被胶水粘住，无法查看

要求:账单上的金额、日期等重要信息不得用胶水粘住，账单信息应是可见和可搜索的。

报销费用是一项细致的工作，所以会计应该承担零花钱。

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来源：零点娱乐时刊